Расходы на экспертизу: распределение

Затраты на экспертизу в строительном споре проходят в два этапа. Сначала сторона, просящая назначить судебную строительно-техническую экспертизу, переводит её стоимость на депозитный счёт арбитражного суда. Это требование статьи 108 АПК РФ, и без денег на депозите ходатайство суд может не удовлетворить. Окончательно расходы распределяют по итогам дела: проигравшая сторона возмещает их выигравшей, а при частичной победе сумму делят пропорционально удовлетворённым требованиям.

Из этого для компании следует практический вывод. Подрядчик или заказчик, которому нужна экспертиза, должен иметь деньги на её оплату заранее, ещё до назначения. Вернуть их удастся лишь тогда, когда решение вступит в законную силу и будет исполнено. Если же экспертиза подтвердит позицию оппонента, эти расходы останутся на заявителе.

Далее объяснено, как суд определяет сумму и экспертную организацию, как поступают с депозитом после заключения, кто оплачивает повторное исследование и возвращаются ли деньги, потраченные на заключение специалиста до суда.

Кто и когда перечисляет деньги на депозит суда

Обязанность внести деньги лежит на лице, заявившем ходатайство о назначении экспертизы. В подрядных спорах чаще это сторона, которая оспаривает качество, объём или стоимость работ. Заказчик заявляет экспертизу, чтобы доказать дефекты и стоимость их устранения. Подрядчик просит её, когда заказчик отказался подписать акты КС-2 и нужно подтвердить фактически выполненный объём.

Когда назначения экспертизы просят обе стороны, расходы вносят поровну. Срок внесения устанавливает суд в определении, обычно до заседания, на котором решится вопрос о назначении. К материалам дела приобщают платёжное поручение, на котором стоит отметка банка; в графе о назначении платежа пишут номер дела и фразу «за проведение экспертизы».

Реквизиты депозитного счёта каждый арбитражный суд публикует на своём сайте. Ошибка в реквизитах или неполное назначение платежа приводят к тому, что канцелярия не может связать деньги с делом. Заседание откладывают, а время работает против того, кому экспертиза нужнее. Платёж за третье лицо тоже допустим, например когда за компанию-заказчика платит её участник, но в назначении платежа это прямо оговаривают.

При заявленном ходатайстве и невнесённых деньгах суд может рассмотреть спор по тем доказательствам, которые уже есть. Для того, кто должен доказать недостатки или объём, это означает почти неизбежный проигрыш по этому доводу: бремя доказывания по статье 65 АПК РФ никуда не исчезает.

Как суд определяет стоимость и экспертную организацию

Стороны предлагают суду кандидатуры экспертных организаций или конкретных экспертов. К ходатайству прикладывают письмо организации о готовности провести исследование. В письме называют цену, срок, фамилии экспертов, их образование и стаж по специальности. Суд выбирает кандидатуру с учётом доводов обеих сторон и вправе назначить организацию, которую не предлагал никто.

Размер вознаграждения суд согласует с экспертом и фиксирует в определении о назначении экспертизы. Детали процедуры раскрыты в постановлении Пленума ВАС РФ от 04.04.2014 № 23 об экспертизе в арбитражном процессе. Увеличить вознаграждение после назначения эксперт может только по обоснованному ходатайству и с согласия суда, например если для ответа потребовалось вскрытие конструкций, которое заранее не планировали.

Стоимость определяют несколько факторов:

• площадь и тип объекта: отделка помещений, инженерные сети, несущие конструкции;
• число и сложность вопросов, особенно если нужен расчёт стоимости устранения дефектов;
• лабораторные испытания материалов и инструментальное обследование;
• объём проектной и исполнительной документации, которую предстоит изучить;
• удалённость объекта от экспертной организации.

Если цена экспертизы кажется завышенной

Возражать против стоимости экспертизы нужно до её назначения, а не по факту. Сторона указывает суду, что предложенная оппонентом организация просит заметно больше других при одинаковом перечне вопросов и сроке, и прикладывает альтернативные письма. Суд учитывает такие доводы при выборе эксперта. После вынесения определения спорить о цене намного сложнее: она уже согласована с экспертом и закреплена судом.

Обратите внимание и на срок. Дешёвое предложение с долгим сроком растягивает процесс, а за это время растёт и гонорар представителя при почасовой оплате, и неустойка, если вы ответчик.

Что происходит с депозитом после заключения

Деньги эксперту выплачивают лишь после поступления заключения в суд. Выплату с депозита производят на основании судебного акта. Когда стоимость оказалась меньше внесённой суммы, остаток возвращают плательщику по его заявлению с банковскими реквизитами. Это заявление стоит подать сразу, не дожидаясь окончания дела.

Если заключение не подготовлено, например эксперт сообщил о невозможности ответить на вопросы из-за отсутствия доступа к объекту, деньги возвращают стороне, которая их внесла, полностью или за вычетом фактически выполненной части работы. Порядок решает суд, и сторона вправе возражать против выплаты за исследование, которое не дало ответа.

Явка эксперта в заседание для пояснений, как правило, включена в цену. Если эксперт выставляет за участие отдельный счёт, вопрос о его оплате тоже решает суд, и эта сумма потом распределяется вместе с остальными расходами.

Как суд распределяет экспертные расходы по итогам дела

Базовое правило закреплено в статье 110 АПК РФ: судебные расходы, включая суммы экспертам, взыскиваются со стороны, проигравшей спор. Оплату экспертизы суд обычно не проверяет на разумность так, как гонорар представителя, и возмещает её в той сумме, которая была выплачена эксперту.

Вопрос о расходах на экспертизу суд, как правило, решает прямо в решении по существу. Тогда сумма включается в исполнительный лист вместе с долгом или неустойкой. Если вопрос остался неразрешённым, сторона подаёт отдельное заявление в первую инстанцию. Подать заявление можно в течение трёх месяцев после вступления в силу итогового акта, которым завершено рассмотрение дела (статья 112 АПК РФ).

Есть важное исключение для неустойки. Если суд снизил неустойку на основании статьи 333 ГК РФ, пропорциональное распределение не используется: затраты делятся так, словно требование удовлетворили в заявленной сумме полностью. К этому выводу приводят разъяснения, данные в постановлении Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1 по вопросу возмещения издержек.

Независимо от того, чем закончился спор, суд может отнести расходы на участника, который злоупотреблял процессуальными правами. Так бывает, если сторона не пускала эксперта на объект или затягивала представление документов, и экспертизу пришлось продлевать.

Возмещаются ли расходы на досудебное заключение специалиста и рецензию

Многие строительные споры начинаются с досудебного исследования. Заказчик заказывает заключение специалиста о дефектах, чтобы обосновать претензию. Подрядчик заказывает обследование, чтобы опровергнуть претензию о качестве. Это не судебная экспертиза, и деньги за неё не проходят через депозит суда.

Возместить такие расходы можно как судебные издержки, если исследование было нужно для обращения в суд и его результаты использованы как доказательство. Если же заключение получено «на всякий случай» и в деле не понадобилось, суд в возмещении откажет. Сходный подход применяют к рецензии на заключение судебного эксперта: её стоимость возмещают, если она легла в основу ходатайства о повторной экспертизе или опровергла выводы эксперта.

Для возврата затрат потребуются договор со специалистом, акт выполненных работ, платёжное поручение и заключение, которое приобщено к материалам дела.

Повторное и дополнительное исследование: кто оплачивает

Дополнительную экспертизу назначают, если первое заключение неполное или неясное. Повторную экспертизу могут назначить в случаях, когда выводы вызывают сомнения в обоснованности либо противоречат друг другу. Оба вида предусмотрены статьёй 87 АПК РФ. Повторное исследование проводит другой эксперт или иная организация.

Деньги на новое исследование вносит сторона, которая его просит. Как правило, это проигравшая по первому заключению сторона, и для неё вопрос бюджета встаёт остро: платить приходится второй раз, а результат заранее неизвестен. Если повторная экспертиза подтвердила выводы первой, расходы на обе почти наверняка лягут на неё по итогам дела.

Перед таким ходатайством стоит получить рецензию специалиста на первое заключение. В рецензии суду показывают конкретные методические ошибки, а не просто выражают несогласие с выводами. Без неё суды чаще отказывают в повторной экспертизе как в способе затянуть процесс.

Как подготовиться к ходатайству и оценить бюджет экспертизы

До заседания, на котором решается вопрос о назначении экспертизы, соберите бумаги, без которых эксперт не даст ответов на поставленные вопросы: подрядный договор с приложениями, проектную и рабочую документацию, сметы, акты о выполненных работах, общий журнал работ, акты на скрытые работы, исполнительные схемы и переписку о недостатках. Отсутствие части документов удлиняет исследование и удорожает его.

Получите у двух-трёх организаций письма со стоимостью и сроками по единому списку вопросов. Так проще обосновать суду разумную кандидатуру и избежать завышенной цены. Вопросы формулируют вместе с юристом: каждый лишний пункт удорожает работу, а неточно сформулированный вопрос приводит к ответу, непригодному для расчёта суммы требований.

Уточните предмет экспертизы, и редакция подскажет, на какие факторы стоимости обратить внимание. Подобрать юриста с опытом постановки вопросов эксперту поможет рейтинг на нашем сайте.

Электронная почта редакции: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.