Судебные расходы: как взыскать

Взыскание судебных расходов по строительному спору в арбитражном суде идёт по статье 110 АПК РФ: сторона, в пользу которой принят итоговый акт, вправе получить с оппонента пошлину, оплату экспертизы, гонорар юриста и другие издержки. Гонорар суд возмещает только в разумной сумме и только при документальном подтверждении оплаты. Требовать деньги можно уже в ходе процесса либо отдельным заявлением, когда дело завершено. Для такого заявления установлены три месяца, которые считают с даты, когда окончательный судебный акт по спору вступил в силу.

Порядок один и для подрядчика, взыскавшего долг по актам, и для заказчика, вернувшего неотработанный аванс. Исход решают доказательства: договор с юристом, акты услуг с перечнем конкретных действий и платёжные поручения. Если хотя бы одного из трёх документов нет, заявление о возмещении почти наверняка отклонят.

Дальше разобрано, что входит в судебные расходы, в какой момент их заявлять, как суд проверяет разумность гонорара, как учитываются частичная победа и отказ от иска и как вернуть расходы, понесённые в апелляции и кассации.

Что относится к судебным расходам в подрядном споре

Судебные расходы по АПК РФ состоят из двух частей. Первая часть — государственная пошлина. Вторая — судебные издержки: выплаты экспертам, специалистам и свидетелям, оплата услуг представителей, осмотр доказательств на месте и прочие затраты, связанные с рассмотрением дела. Список издержек в статье 106 АПК РФ не закрыт, поэтому суд может признать издержками и иные необходимые траты.

В строительном споре чаще всего к издержкам относят:

• вознаграждение адвоката или юриста за подготовку документов и участие в заседаниях;
• стоимость судебной строительно-технической экспертизы;
• оплату досудебного заключения специалиста, если без него нельзя было обратиться в суд;
• транспорт и гостиницу для представителя, который едет в суд другого региона;
• нотариальное удостоверение доказательств, например переписки в мессенджере или по электронной почте;
• перевод документов, если контрагент по договору — иностранная компания.

Оклад штатного юриста к судебным издержкам не относится: это обычные затраты работодателя. А вот оплата внешнего представителя возмещается, даже когда в компании есть собственный юридический отдел.

Когда заявлять расходы: в процессе или после него

Проще всего потребовать расходы до того, как первая инстанция закончит дело. Суд разделит их прямо в решении, и итоговая сумма окажется в исполнительном листе рядом с основным долгом. Такой вариант годится для пошлины и экспертизы, которые уже оплачены. Гонорар к этому моменту нередко ещё не выплачен полностью, особенно если расчёт предусмотрен по итогам дела.

Второй вариант — самостоятельное заявление после завершения дела. Адресат — арбитражный суд первой инстанции, причём и тогда, когда последним актом стало постановление апелляции или кассации. Трёхмесячный срок из статьи 112 АПК РФ отсчитывают с момента, когда вступил в силу акт, поставивший точку в деле. Если срок пропущен по причинам, которые суд сочтёт уважительными, его можно восстановить по ходатайству.

В заявлении называют номер дела, итоговый акт и дату его вступления в силу, общую сумму, а также её разбивку по видам расходов и инстанциям. Оппоненту заранее отправляют копию с приложениями, а подтверждение отправки прикладывают к заявлению. При отсутствии такого подтверждения заявление оставят без движения, назначив срок на исправление.

Вопрос рассматривается в заседании. Результатом становится определение, и его можно обжаловать в апелляционном порядке. Когда определение вступит в силу, по нему выдают отдельный исполнительный лист.

Как подтвердить оплату юриста

Суд смотрит не на устную договорённость, а на услуги, которые реально оказаны и оплачены. Поэтому комплект бумаг собирают с первого дня работы, а не накануне подачи заявления.

Потребуются такие документы:

1. Договор с юристом либо соглашение с адвокатом: в нём записаны предмет поручения и порядок расчётов.
2. Акты оказанных услуг. В них по пунктам указывают действия: подготовку претензии, иска, отзыва на встречный иск, ходатайства о назначении экспертизы, участие в заседаниях с конкретными датами.
3. Платёжные поручения или адвокатские квитанции о внесении денег. В назначении платежа должна быть ссылка на договор.
4. Доверенность либо ордер: они подтверждают полномочия представителя именно в этом деле.
5. Данные о ценах на подобные услуги в регионе: прайсы юридических фирм, ставки, рекомендованные адвокатской палатой.

Частая слабость заявлений — акт без детализации. Запись «услуги по делу оказаны» не объясняет суду, за что заплачены деньги, и сумму урезают. Вторая типичная ошибка — платёж с расчётного счёта другой компании группы, когда нет договора о том, что она платит за сторону спора.

Как суд проверяет разумность гонорара

Разумность определяют по совокупности признаков: насколько сложным было дело, сколько было заседаний и как долго они шли, сколько документов подготовлено и сколько времени на это ушло, какие цены на сходные услуги сложились в регионе. В постановлении Пленума ВС РФ от 21 января 2016 года о возмещении издержек разъяснено: если оппонент не возражает и не доказывает чрезмерность, суд не вправе произвольно уменьшать сумму.

Из этого вытекает линия поведения для каждой стороны. Заявитель обосновывает трудоёмкость дела: встречный иск, экспертиза с допросом эксперта, сотни листов исполнительной документации, выезды на объект. Проигравшая сторона возражает иначе: представляет прайсы с более низкими ценами и указывает на шаблонные документы и короткие заседания.

Чаще всего суды сокращают гонорар в типовых делах о взыскании долга по подписанным актам, если ответчик ничего не оспаривал. В сложных делах о качестве работ, где есть экспертиза и встречные требования, сохранить сумму проще. Гонорар успеха, выплаченный за положительный исход, суды нередко исключают или уменьшают, поскольку он не привязан к объёму выполненной работы.

Частичная победа, отказ от иска и добровольная оплата

При частичном удовлетворении иска расходы распределяют пропорционально. Подрядчик, потребовавший 10 млн рублей и получивший решение на 6 млн, вправе претендовать на 60% своих затрат, а ответчику причитается 40% его затрат. Суд может зачесть встречные суммы и взыскать только разницу.

Снижение неустойки по статье 333 ГК РФ на пропорцию не влияет. Допустим, суд признал неустойку обоснованной, но счёл несоразмерной и уменьшил: расходы тогда делят от первоначально заявленной суммы. Истцу не стоит бояться, что уменьшение неустойки лишит его части возмещения.

Если истец отказался от иска, расходы, как правило, остаются на нём. Исключение составляет случай, когда ответчик погасил долг после подачи иска и именно поэтому истец отозвал требования. Тогда расходы несёт ответчик. Для заказчика, оплатившего акты лишь после иска подрядчика, это значит обязанность компенсировать пошлину и гонорар.

В мировом соглашении стороны сами решают судьбу расходов и фиксируют её в тексте. Если эту оговорку упустить, после утверждения соглашения получить расходы с оппонента, скорее всего, не удастся.

Третьи лица и переход права на возмещение

Строительные дела редко обходятся без третьих лиц: это субподрядчик в споре генподрядчика с заказчиком, проектировщик в споре о дефектах, гарант по банковской гарантии. Возмещение своих издержек может получить и третье лицо. Условие — его активные действия помогли принять итоговый акт: оно представляло доказательства, давало пояснения, участвовало в осмотре объекта экспертом. Если лицо лишь присутствовало в деле, возмещения не будет.

Уступить можно и само право на возмещение судебных расходов. Выигравшая компания иногда передаёт его юристу или другой организации в счёт расчётов. Новый кредитор заявляет о процессуальном правопреемстве и вместо стороны участвует в разрешении вопроса о расходах. Уступку оформляют письменным договором, копию которого прикладывают к заявлению.

Расходы на апелляцию, кассацию и на само заявление

Гонорар за участие в апелляционном арбитражном суде и в суде округа возмещается наравне с остальными расходами. Условие простое: жалоба оппонента отклонена либо удовлетворена ваша жалоба. Когда сторона сама подала жалобу и проиграла, затраты на эту инстанцию ей не вернут, даже если в первой инстанции она выиграла.

В требование можно включить и затраты на подготовку заявления о возмещении, а также на его рассмотрение. Это время юриста на сбор бумаг, расчёт и участие в заседании. Подтверждают их тем же актом с перечнем действий.

Денежную сумму, присуждённую определением, взыскивают по исполнительному листу. Его допустимо направить напрямую в банк должника или передать судебным приставам.

Как подготовить расчёт взыскиваемой суммы

Сначала составьте перечень всех платежей по делу: дата, получатель, сумма, основание, номер платёжного документа. Затем разделите их на группы: пошлина, экспертиза, гонорар по инстанциям, поездки. Если такой перечень приложен к заявлению, суд тратит меньше времени, а у оппонента остаётся меньше вопросов.

После этого сверьте акты с материалами дела. Каждое действие, перечисленное в акте, должно находить подтверждение в деле: иск с датой поступления, протокол заседания, ходатайство. Затраты на действия, следов которых в деле нет, суд не возместит.

Соберите платёжки и акты, и редакция подскажет, какие позиции требуют дополнительного подтверждения. Найти юриста с практикой по распределению расходов в строительных делах можно в нашем рейтинге.

Для связи с редакцией пишите на электронную почту: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.