Судебные расходы в строительном споре: кто и сколько платит

Судебные расходы в строительном споре по общему правилу несёт проигравшая сторона. С такой стороны арбитражный суд взыскивает в пользу выигравшего спор госпошлину, стоимость судебной строительно-технической экспертизы, плату представителю и иные издержки по делу. Если требования удовлетворены частично, расходы распределяют пропорционально: подрядчик, который выиграл 75% заявленной суммы, получит 75% своих затрат, а заказчик вправе требовать возмещения своих расходов в оставшихся 25%.

Вопрос о расходах решают либо в итоговом судебном акте, либо отдельным определением по заявлению стороны. АПК РФ отводит на отдельное заявление три месяца, отсчитываемые после того, как судебный акт, завершивший дело по существу, вступил в законную силу. Чтобы получить деньги, нужно доказать три вещи: расход действительно понесён, он связан с этим делом, его размер разумен. Дальше разобрано, какие траты возмещаются, как их подтвердить и где компании теряют деньги.

Какие траты суд признаёт судебными расходами

Состав расходов определён главой 9 АПК РФ. Каждая из них входит в одну из двух групп: это государственная пошлина, а также судебные издержки. Список издержек, приведённый в статье 106 АПК, не является закрытым. Для подрядных споров типичны такие позиции:

• оплата судебной экспертизы — строительно-технической или сметной;
• вознаграждение адвоката или юриста, который вёл дело;
• затраты на дорогу и гостиницу представителя, когда суд расположен в другом населённом пункте;
• оплата досудебного заключения специалиста, без которого нельзя было обосновать иск;
• затраты на осмотр объекта, фото- и видеофиксацию, нотариальное удостоверение доказательств;
• расходы на переводчика, если в споре участвует иностранная строительная компания.

К судебным издержкам не причисляют собственные расходы организации, скажем оклад юриста в штате. Не возмещаются и общие расходы на бизнес: аренда офиса, связь, канцелярия.

Досудебные траты

Суд может отнести к издержкам затраты на обязательный претензионный порядок и на исследование, выполненное до обращения в суд. Условие одно: без этих затрат невозможно ни подать иск в суд, ни установить его цену. Типичный пример — заключение специалиста о стоимости устранения недостатков, на основании которого заказчик рассчитал сумму требований к подрядчику.

Распределение расходов: положения АПК РФ и разъяснения Пленума ВС

Главная норма — статья 110 АПК РФ. Затраты тому участнику, в чью пользу принят судебный акт, возмещает проигравшая сторона. Если иск удовлетворён лишь отчасти, затраты разделяются в соотношении, равном доле удовлетворённых требований. Вознаграждение представителя суд взыскивает в разумном размере, а не в любой сумме, которую стороны указали в договоре.

Подробные разъяснения дала высшая судебная инстанция: акт Пленума ВС РФ по судебным издержкам — постановление от 21.01.2016 № 1. Из него следуют рабочие правила:

• на стороне, которая требует возмещения, лежит бремя подтвердить факт затрат, их размер и связь с делом;
• суд не вправе самостоятельно снижать сумму, если оппонент возражений не заявил и доказательств чрезмерности не представил;
• разумность оценивают по объёму проделанной работы, сложности спора, количеству заседаний и обычным в регионе ценам на схожие услуги;
• если неустойку уменьшили по статье 333 ГК, это не влечёт пропорционального сокращения расходов, возмещаемых истцу.

Статья 111 АПК позволяет суду отнести расходы на сторону, которая злоупотребляла процессуальными правами или не соблюла претензионный порядок. Даже выигравший истец может остаться без возмещения, если спор возник потому, что он сам не направил претензию.

Порядок подачи заявления о взыскании издержек

Если в итоговом акте вопрос о расходах не решён, сторона подаёт отдельное заявление в суд первой инстанции, который рассматривал спор. Порядок действий такой.

1. Собрать все документы о расходах за весь процесс, включая апелляцию и кассацию.
2. Составить реестр расходов: дата, вид расхода, сумма, документ-основание.
3. Описать объём работы представителя по каждой инстанции: составленные процессуальные документы, присутствие на заседаниях, изучение материалов дела, взаимодействие с экспертом.
4. Направить копию заявления другой стороне и приложить доказательство отправки.
5. Обратиться с заявлением в суд до истечения трёх месяцев.

Суд назначает заседание и выслушивает возражения. Проигравшая сторона обычно заявляет о чрезмерности и прикладывает распечатки цен других юристов. Ответная позиция строится на сложности строительного дела: объём документации, экспертиза, техническая специфика.

Затраты на апелляционную и кассационную инстанции указывают в том же заявлении. Если вышестоящий суд отменил решение и принял новое, распределение пересчитывают с учётом итогового результата по делу, а не промежуточного. Траты на само рассмотрение заявления о расходах, например на подготовку возражений и участие в заседании по этому вопросу, тоже возмещаются по общим правилам.

Расходы при мировом соглашении

Стороны, которые закончили дело миром, решают вопрос о расходах сами. Вопрос о том, кто и в какой сумме платит пошлину, экспертизу и услуги представителей, фиксируют прямо в тексте соглашения. Если такого условия нет, сторона рискует остаться со своими расходами без возмещения, поэтому этот пункт согласуют до подписания.

Расходы на экспертизу

Оплата судебной экспертизы проходит через депозитный счёт суда. Заранее вносит средства сторона, заявившая ходатайство. После вынесения решения суд распределяет эти расходы по общему правилу пропорции. Если экспертизу оплатил выигравший подрядчик, сумму взыщут с заказчика вместе с остальными издержками.

Как считают пропорцию и сроки: примеры

Арифметика пропорции простая, но ошибки в ней встречаются часто. Ниже типовые расчёты для подрядных споров. Числа здесь условны, их задача — лишь показать, как работает механизм.

Встречные суммы по итогам распределения суд может зачесть и указать сальдо в определении. Возмещение представительских расходов суд может уменьшить, если признает его неразумным, поэтому реальная сумма часто ниже заявленной.

Срок на отдельное заявление составляет три месяца. Если пропустить его без уважительной причины, суд вернёт заявление. Восстановить срок можно по ходатайству, но доводы должны быть убедительными: например, итоговый акт кассации поздно опубликован.

Документы, которые подтверждают расходы

Доказательства расходов на представителя:

• соглашение с адвокатом или договор, где определены предмет поручения и порядок оплаты;
• акты об оказанных услугах, где перечислены совершённые действия;
• платёжные поручения о перечислении вознаграждения;
• доверенность или ордер, подтверждающие полномочия, с которыми представитель участвовал в деле.

Для экспертизы и досудебных исследований нужны договор со специалистом, счёт, платёжный документ и само заключение в деле. Для командировочных расходов прикладывают билеты, посадочные талоны, счета гостиницы. Суд проверяет совпадение дат поездок с датами заседаний.

Акт оказанных услуг лучше составлять подробно. Запись «юридические услуги по делу» лишает суд возможности определить объём выполненной работы. Перечень с датами, наименованиями документов и временем участия в заседаниях заметно повышает шансы на полное возмещение.

Причины, по которым суд сокращает возмещение или отказывает в нём

Чаще всего сумму сокращают из-за того, что платёж не удаётся связать с конкретным делом. Компания платит юристу по абонентскому договору сопровождения и пытается взыскать всю сумму. Суд возместит только ту часть, которая относится к делу, и только если это можно выделить из документов. В абонентском договоре стоит предусмотреть отдельный расчёт за судебные дела.

Вторая причина — «гонорар успеха». Вознаграждение, которое выплачивается только при выигрыше, суды взыскивают с проигравшего неохотно. Часто его снижают или не учитывают, если оно не связано с объёмом реальной работы представителя.

Третья причина — пропуск трёхмесячного срока. Компании выигрывают дело, радуются результату и вспоминают о расходах спустя полгода. Срок исчерпан, и деньги потеряны.

Четвёртая — расходы третьих лиц. Субподрядчик, привлечённый к делу на стороне генподрядчика, тоже вправе требовать возмещения, но только если его процессуальное поведение способствовало принятию итогового акта. Пассивное участие в деле права на возмещение не даёт.

Пятая — дублирование. Компания привлекает двух-трёх юристов, все они присутствуют в каждом заседании, а каждый документ готовят совместно. Суд оценивает не число представителей, а объём необходимой работы. Оплату второго и третьего специалиста в простом заседании по отложению дела, скорее всего, сочтут излишней. Иначе обстоит дело с допросом эксперта по сложной сметной экспертизе, где участие инженера-сметчика на стороне компании объяснимо.

В каких случаях по вопросу расходов требуется юрист по строительным спорам

План по расходам лучше составить до подачи иска. Юрист оценит, какие траты потребуются: пошлина, экспертиза, выезды на объект, участие в нескольких инстанциях. Он же поможет оформить договор с представителем так, чтобы расходы было легко доказать, и подскажет, как распределить риск на случай частичного проигрыша.

Помощь специалиста нужна и стороне, которая проиграла. Возражения о чрезмерности требуют доказательств, а не общих слов. Ответчику полезно собрать сведения о ценах на аналогичные услуги, проверить, какие действия представителя истца действительно были нужны, и указать на дублирование работы.

Если разбирательство ещё не началось, сверьте свои документы с юристом прежде, чем идти в суд: от этого зависит и исход, и то, сколько денег удастся вернуть после процесса. Юристов, ведущих подрядные споры в арбитражном суде, можно подобрать по рейтингу на этом сайте. Судебные акты по их делам доступны через kad.arbitr.ru.

Для связи с редакцией пишите на э.почту: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.