Поставщик не поставил материалы: возврат предоплаты

Если поставщик не поставил материалы, покупатель вправе вернуть предоплату или потребовать передать оплаченный товар: выбор за ним, и закон прямо закрепляет оба варианта. Порядок для строительной компании такой. Зафиксировать просрочку, направить поставщику претензию с требованием вернуть деньги и расчётом процентов, через 30 календарных дней после отправки претензии подать иск в арбитражный суд. Если поставщик ещё платёжеспособен, деньги часто возвращаются уже на стадии претензии. Если он тянет время, решает скорость: чем раньше подан иск и заявлены обеспечительные меры, тем выше шанс, что на счетах ещё что-то есть.

Сумма требования складывается из самой предоплаты, процентов или договорной неустойки за просрочку и убытков, если пришлось срочно докупать материал дороже. Расходы на юриста и госпошлину при выигрыше суд взыскивает с проигравшей стороны в разумном размере. Ниже по шагам разобрано, как превратить неотгруженную партию в денежное требование и не потерять его на формальностях.

Два права покупателя после просрочки отгрузки

ГК РФ даёт покупателю, который внёс предоплату и не получил товар в срок, два альтернативных требования. Первое: передать оплаченный товар. Второе: вернуть сумму предварительной оплаты. Выбор делается в письменной форме. Когда поставщик уже получил требование о возврате, вернуться к требованию о поставке без его согласия сложно.

На стройке выбор зависит от ситуации на объекте. Если материал редкий, а поставщик просто задерживает отгрузку, разумно потребовать исполнения в натуре с жёстким сроком. Если поставщик не отвечает, меняет реквизиты или у него уже идут суды с другими кредиторами, ждать нечего: нужно требовать деньги и параллельно закупать материал у другого продавца.

Когда наступает просрочка

Дата, с которой поставщик просрочил отгрузку, берётся из спецификации или графика поставки. При поставке по заявкам срок считается от даты заявки и подтверждения поставщика. Если срок в документах не определён, поставщик обязан передать товар в разумный срок, а после требования покупателя в течение семи дней. Без ясной даты расчёт процентов и неустойки придётся защищать в суде, поэтому этот момент фиксируют в первую очередь.

Отказ от договора поставки и судьба предоплаты

Пока договор действует, деньги на счёте поставщика остаются авансом под будущую отгрузку. Возврат предоплаты по сути означает отказ покупателя от исполнения в части оплаченной партии. Если поставщик неоднократно сорвал сроки, покупатель вправе отказаться от всего договора поставки: закон признаёт такое нарушение существенным.

Отказ оформляется уведомлением. Договор считается расторгнутым или изменённым с момента, когда поставщик получил это уведомление. В том же письме удобно сразу заявить требование о возврате суммы, указать реквизиты и срок перечисления. Одно письмо закрывает и вопрос о судьбе договора, и вопрос о деньгах.

Если договор рамочный и действует для будущих партий, отказываться от него целиком не обязательно. Можно отказаться от конкретной спецификации, по которой внесена предоплата, и сохранить договор для других позиций, если поставщик по ним работает нормально.

Бумаги, которые подтвердят оплату и неотгрузку

Сильная доказательная база в таком споре собирается быстро, потому что почти все документы уже есть у покупателя. Задача в том, чтобы показать три обстоятельства: договор и предмет поставки согласованы, деньги перечислены, товар не получен.

• договор поставки, спецификация на партию, подтверждённая заявка;
• счёт поставщика и платёжное поручение с отметкой банка о списании;
• переписка о сроках отгрузки, письма поставщика с переносом даты;
• акт сверки взаиморасчётов, если поставщик его подписал;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на поставщика на дату подачи иска.

Акт сверки, подписанный поставщиком, особенно ценен. Он подтверждает размер долга и прерывает течение давности. Если поставщик готов подписать сверку, но не платит, её нужно получить до направления претензии.

Отсутствие поставки доказывается отрицательно: у покупателя нет УПД, накладной или транспортной накладной на эту партию. Поставщик, утверждающий обратное, должен сам предъявить подписанные документы о передаче. Поэтому важно, чтобы на площадке никто без доверенности не расписывался в чужих накладных.

Претензия о возврате предоплаты

Претензионный порядок для споров между компаниями обязателен. Претензия направляется по адресу поставщика из ЕГРЮЛ и по адресу, указанному в договоре, если он другой. Копия по электронной почте допустима, если договор признаёт такой способ обмена документами.

Из чего состоит претензия

1. Реквизиты договора, спецификации и платёжного поручения.
2. Дата, когда товар должен был быть отгружен, и факт неотгрузки.
3. Заявление о выборе требования: возврат предоплаты, отказ от договора или от партии.
4. Расчёт суммы: предоплата, проценты или неустойка на дату претензии.
5. Срок для перечисления и банковские реквизиты.
6. Предупреждение об обращении в арбитражный суд.

Срок ожидания ответа составляет 30 календарных дней со дня отправки, если договором не назначен более короткий. В течение этого срока стоит продолжать переписку и фиксировать каждое обещание поставщика. Частичный возврат или график погашения оформляют письменно, иначе остаток снова придётся доказывать.

Расчёт: проценты, неустойка, убытки от закупки у другого продавца

Закон предусматривает проценты на сумму предоплаты со дня, когда передача товара должна была состояться, до дня возврата денег. Они начисляются по ключевой ставке Банка России. Договор может установить вместо процентов неустойку за просрочку поставки. Взыскать одновременно договорную неустойку и проценты за одну и ту же просрочку обычно не удаётся, поэтому основание выбирают при расчёте.

Если материал пришлось срочно закупить у другого продавца дороже, разница в цене относится к убыткам. При расторжении договора она взыскивается как разница между ценой договора и ценой заменяющей сделки. Сделка должна быть заключена в разумный срок, а цена соответствовать рынку.

Убытки от простоя и от неустойки, которую подрядчик заплатил заказчику, взыскать сложнее всего. Нужно доказать прямую связь: работа встала именно из-за неотгруженного материала, а замену нельзя было найти быстрее. Без переписки и актов простоя этот блок требований суд обычно не поддерживает.

Частичная отгрузка и предложение заменить марку

Нередко поставщик привозит часть партии и обещает остальное позже. Принятые позиции оформляются УПД, и возврату подлежит только разница между предоплатой и стоимостью полученного. Проценты на эту разницу считаются отдельно, с учётом даты каждой отгрузки. Если поставщик выставил всю партию одним документом, а привёз половину, подписывать УПД целиком нельзя: расхождение отмечают в документе или в акте при разгрузке.

Другой частый ход: вместо оплаченной марки бетона или класса арматуры поставщик предлагает аналог. Покупатель не обязан его принимать, если аналог не согласован проектом и заказчиком. Принятие замены без письменного согласования создаёт риск уже в отношениях с заказчиком, поэтому отказ от аналога лучше оформить письмом и сохранить его для расчёта просрочки по основной позиции.

Иск, обеспечение и исполнение решения

Иск подаётся в арбитражный суд по адресу поставщика или в суд, который стороны назвали в договоре. К заявлению прикладывают претензию с доказательством отправки, документы об оплате и расчёт. Небольшие суммы суд может рассмотреть в упрощённом производстве по документам, без вызова сторон.

Если поставщик выводит деньги, вместе с иском заявляют ходатайство об обеспечительных мерах, например об аресте денежных средств в пределах цены иска. Суд оценивает, есть ли реальный риск, что решение не исполнится. Подтверждением служат другие иски к поставщику, смена директора, сообщения о ликвидации, массовые жалобы его покупателей.

Когда решение вступит в законную силу, взыскатель получает исполнительный лист. Его можно предъявить в банк, где открыт счёт должника, либо в службу судебных приставов. Если у поставщика нет денег и введена процедура банкротства, требование заявляют в деле о банкротстве в установленные сроки, иначе оно погасится в последнюю очередь.

Если поставщик объявил о добровольной ликвидации, требование о возврате предоплаты предъявляют ликвидатору в срок, указанный в публикации. Отказ ликвидатора или молчание дают основание для иска. Пропуск этого этапа ставит покупателя в очередь после кредиторов, которые заявились вовремя.

Ошибки покупателя и момент для обращения к юристу

Типичные промахи в спорах о возврате предоплаты повторяются:

• покупатель месяцами ждёт обещанной отгрузки и не направляет письменного требования;
• в переписке соглашается на перенос сроков без условий, чем снимает часть ответственности с поставщика;
• платит по счёту без подписанной спецификации, а потом не может доказать, за какой товар перечислены деньги;
• принимает частичную отгрузку без акта, и сумма долга становится спорной;
• не проверяет поставщика перед крупной предоплатой: суды, долги, массовый адрес.

Юрист по строительным спорам полезен, когда сумма предоплаты значима для бюджета объекта, поставщик перестал отвечать или появились признаки его несостоятельности. Специалист оценит, что выгоднее: требовать товар, возврат или расторжение, подготовит претензию с правильным расчётом и решит вопрос об обеспечительных мерах. Подобрать юриста, который ведёт споры с поставщиками на стороне строительных компаний, можно в рейтинге сайта.

Проверьте свои документы с юристом до обращения в суд.

Для связи с редакцией пишите на электронную почту: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.