Доверенность на представителя: правила

Представитель в суде по доверенности ведёт строительное дело компании только в пределах тех полномочий, которые прямо записаны в документе. Общая формулировка «представлять интересы во всех судах» позволяет участвовать в заседаниях, заявлять ходатайства и давать объяснения, но не даёт права подписать иск, отказаться от требований, заключить мировое соглашение или получить присуждённые деньги. Для этих действий АПК РФ требует отдельной оговорки в доверенности. Представителем в арбитражном суде может быть адвокат или лицо с высшим юридическим образованием либо учёной степенью по юридической специальности; директор действует без доверенности на основании выписки из ЕГРЮЛ.

Ошибка в доверенности обходится дорого. Иск, подписанный человеком без оговорки, возвращают. Мировое соглашение, заключённое представителем без нужного полномочия, суд не утвердит. Заседание откладывают, а у другой стороны появляется время на подготовку. Ниже разобрано, кто вправе представлять подрядчика или заказчика, как оформить доверенность от компании и предпринимателя, какие полномочия перечислить и что проверить перед заседанием.

Кто может выступать от имени подрядчика или заказчика

Компания участвует в арбитражном деле через органы управления или через представителя (ст. 59 АПК РФ). Генеральный директор, полномочия которого видны из выписки из ЕГРЮЛ и устава, выступает без доверенности, достаточно документа о назначении и паспорта. Все остальные сотрудники и привлечённые юристы нуждаются в доверенности.

После реформы процессуального законодательства 2019 года к представителям введён образовательный ценз. В арбитраже им могут быть адвокаты и лица с высшим юридическим образованием или учёной степенью по юридической специальности. Для строительной компании это значит, что главный инженер, начальник производственно-технического отдела или прораб не могут вести дело, даже если знают объект лучше всех. Их знания используют иначе: приглашают как свидетелей, привлекают как специалистов для пояснений по технической части или готовят с их помощью письменные объяснения.

Адвокат подтверждает полномочия ордером и удостоверением. Ордер позволяет совершать общие процессуальные действия, но для подписания иска, отказа от требований или мирового соглашения адвокату тоже нужна доверенность с соответствующими оговорками. Поэтому компании, привлекающие адвоката, обычно оформляют и ордер, и доверенность.

Предприниматель может вести дело сам или через представителя. Требования к образованию представителя для ИП те же, что и для компании.

Особые оговорки: что нужно записать отдельно

Перечень действий, на которые общая доверенность не распространяется, дан в ч. 2 ст. 62 АПК РФ. Каждое из них должно быть прямо названо в тексте. Суд проверяет это при каждом значимом действии, и отсутствие нужной строки равно отсутствию полномочия.

В список входят подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, подписание заявления об обеспечении иска, передача дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований, признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передача полномочий другому лицу, подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, требование принудительного исполнения, получение присуждённых денег или имущества.

В строительных делах на практике чаще всего не хватает трёх полномочий. Первое — изменение предмета иска: подрядчик подаёт иск о долге, а после экспертизы хочет добавить неустойку или перейти к требованию о неосновательном обогащении. Второе — мировое соглашение: переговоры с заказчиком часто заканчиваются компромиссом прямо в заседании. Третье — получение денег и исполнительного листа, без которого представитель не сможет довести дело до взыскания.

Оформление от компании и от предпринимателя

Доверенность от юридического лица подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариального удостоверения не требуется. Печать с 2013 года не обязательна, но многие суды и контрагенты привыкли её видеть, поэтому её проставление снимает лишние вопросы, если печать у компании есть.

В документе указывают дату совершения, полное наименование организации, ОГРН и ИНН, должность и ФИО подписанта, данные представителя по паспорту, перечень полномочий и срок. Доверенность без даты совершения ничтожна. Если срок не указан, она действует один год с даты совершения (ст. 186 ГК РФ). Для длительного строительного спора, который может пройти три инстанции и исполнительное производство, разумно ставить срок от двух до трёх лет.

Предприниматель подписывает доверенность сам. Нотариальная форма для неё в арбитражном процессе обычно не обязательна, но нотариальное удостоверение избавляет от споров о подлинности подписи, особенно если ИП может стать стороной дела в суде общей юрисдикции, где правила строже.

Передоверие

Если представитель хочет передать полномочия другому юристу, право передоверия должно быть в исходной доверенности. По ст. 187 ГК РФ доверенность в порядке передоверия удостоверяют нотариально. Исключение — когда передоверие оформляет само юридическое лицо или руководитель его филиала. Срок доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок основной.

Порядок подготовки представителя к заседанию

Сначала определяют, какие действия представитель будет совершать на всех стадиях дела, включая возможное мировое соглашение и исполнение. Лучше включить полномочие и не использовать его, чем отложить заседание из-за его отсутствия.

Затем проверяют подписанта. Директор должен быть действующим по выписке из ЕГРЮЛ на дату подписания. Если доверенность подписывает заместитель или исполнительный директор, нужен документ о его праве выдавать доверенности: устав, решение участников, доверенность от руководителя с правом передоверия.

Третий шаг — копия диплома. Представитель предъявляет суду документ о высшем юридическом образовании или учёной степени. При подаче документов через систему «Мой арбитр» диплом и доверенность загружают в электронном виде заранее, чтобы суд мог проверить полномочия до заседания.

Четвёртый шаг — сверка данных. ФИО и паспортные данные представителя в доверенности должны совпадать с паспортом. Опечатка в номере паспорта или в фамилии становится поводом не допустить человека к участию.

Ошибки в доверенностях строительных компаний

Компании часто выдают доверенность на ведение «всех дел, связанных с договором подряда № …». Такая формулировка ограничивает представителя конкретным договором. Если заказчик заявит встречный иск по другому договору или спор потребует участия в связанном деле, полномочий не хватит.

Вторая типичная ошибка — доверенность, выданная от имени компании до смены директора. Смена руководителя не прекращает ранее выданные доверенности автоматически. Однако новый директор нередко отзывает их, не уведомив суд и представителя. Отзыв доверенности нужно оформлять письменно и сообщать о нём и представителю, и суду, где идёт дело, иначе действия представителя после отзыва создадут правовую неопределённость.

Третья ошибка касается полномочия на получение денег. Компании иногда сознательно его исключают из соображений безопасности, а затем не могут получить исполнительный лист. Разумное решение — отдельная доверенность на исполнение, которую выдают после вступления решения в законную силу.

Четвёртая ошибка — истёкший срок. Строительное дело с экспертизой нередко длится больше года, и доверенность «на один год» заканчивается в середине процесса. За сроком следят по календарю и продлевают заранее.

Сроки действия и расходы на представителя

Срок доверенности стороны выбирают сами, закон устанавливает только правило по умолчанию в один год. Безотзывная доверенность в предпринимательских отношениях допускается в особых случаях (ст. 188.1 ГК РФ), но для представительства в суде её обычно не используют.

Расходы на оформление доверенности от компании минимальны: печать, подпись, при необходимости нотариальный тариф для ИП или передоверия. Основные расходы составляет вознаграждение представителя. Его размер зависит от сложности дела, числа заседаний, потребности в экспертизе и количества инстанций. Цены участников рейтинга на сайте не размещаются, юристы определяют их сами по итогам изучения документов. Расходы на представителя суд распределяет между сторонами по правилам гл. 9 АПК РФ и взыскивает в разумном размере в пользу стороны, в чью пользу принят итоговый акт.

Когда проверка доверенности требует юриста

Проверить доверенность у юриста стоит до первого заседания, если дело касается крупной суммы, предполагается экспертиза или ведутся параллельные переговоры о мировом соглашении. Специалист сверит текст с перечнем ч. 2 ст. 62 АПК РФ, проверит полномочия подписанта и предложит отдельную доверенность на исполнение.

Также юрист нужен, когда компания получила процессуальные документы, подписанные представителем другой стороны, и есть сомнения в его полномочиях. Отсутствие права на подписание иска или на отказ от требований — основание просить суд вернуть документ или не принимать процессуальное действие.

Практический шаг: сравните действующую доверенность вашего представителя со списком из таблицы выше и отметьте недостающие полномочия. С этим списком обращайтесь к юристу из рейтинга по строительным спорам, чтобы новая доверенность была готова до заседания.

Для связи с редакцией пишите на э.почту: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.