Онлайн-заседания: подключение и правила

Онлайн-заседание по строительному делу в арбитражном суде проходит в одном из двух форматов: видео-конференц-связь через другой арбитражный суд (ст. 153.1 АПК РФ) или веб-конференция из офиса представителя через сервис онлайн-заседаний системы «Мой арбитр» (ст. 153.2 АПК РФ). В обоих случаях участие начинается с ходатайства стороны, которое суд рассматривает и удовлетворяет при наличии технической возможности. Для веб-конференции представителю нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах, заранее загруженные доверенность и диплом, стабильный интернет и камера. Командировка в суд другого региона при этом не требуется.

Формат удобен подрядчикам и заказчикам, чей спор рассматривается по месту нахождения ответчика или по договорной подсудности за сотни километров от офиса. Ниже разобрано, чем ВКС отличается от веб-конференции, как подать ходатайство, какие документы загрузить, как представлять доказательства в электронном виде и что делать при сбое связи.

Видео-конференц-связь и веб-конференция: в чём разница

ВКС через суд работает так: сторона приходит в арбитражный суд своего региона, где есть оборудование, и оттуда участвует в заседании суда, рассматривающего дело. Личность и полномочия проверяет секретарь суда, обеспечивающего связь. Этот формат надёжен по качеству связи, но зависит от расписания двух судов и наличия свободного зала.

Веб-конференция появилась в АПК РФ в конце 2021 года. Представитель подключается со своего компьютера через личный кабинет в «Моём арбитре». Авторизация идёт через ЕСИА, то есть через учётную запись Госуслуг. Суд видит участника, проверяет его документы по загруженным файлам и по изображению паспорта перед камерой.

Для строительных споров веб-конференция подходит лучше всего, когда заседание процедурное: предварительное заседание, обсуждение кандидатуры эксперта, вопрос об отложении. Для заседания с допросом эксперта или свидетеля, где важно видеть реакцию и задавать уточняющие вопросы, некоторые представители выбирают личное присутствие или ВКС через суд.

Оба формата доступны не только в первой инстанции. Арбитражные апелляционные суды и окружные суды кассационной инстанции тоже проводят заседания с удалённым участием, и для подрядчика из региона это особенно ценно: апелляционный суд часто находится в другом городе, а заседание по жалобе нередко занимает 15–20 минут.

Аналогичные правила для судов общей юрисдикции содержит ГПК РФ. Для коммерческих строительных споров основная площадка всё же арбитраж, поэтому дальше речь идёт о порядке по АПК РФ.

Порядок подачи ходатайства и подключения

Ходатайство о веб-конференции подают через «Мой арбитр» в карточке дела, выбрав соответствующий тип документа. В нём указывают дату заседания, ФИО подключающегося представителя и его роль. Подавать стоит сразу после получения определения о назначении заседания: суду нужно время, чтобы рассмотреть просьбу и включить заседание в расписание онлайн-сервиса.

Суд решает вопрос определением. Отказ возможен, если нет технической возможности или заседание проводится в закрытом режиме по основаниям, которые не допускают удалённого участия. Определение об отказе отдельно не обжалуется, поэтому при отказе планируют личную явку или ВКС через ближайший суд.

Шаги в день заседания

1. Проверьте, что компьютер, камера и микрофон работают, браузер обновлён.
2. За 10–15 минут до начала войдите в личный кабинет «Моего арбитра» через Госуслуги.
3. Откройте раздел онлайн-заседаний и дождитесь, когда секретарь откроет комнату.
4. Покажите в камеру паспорт, когда суд проверит явку.
5. Держите под рукой электронные копии всех документов дела.

Если заседание задерживается, ждать нужно в комнате ожидания, не выходя из системы. Суд нередко начинает позже назначенного времени из-за предыдущих дел.

Если выбрана ВКС через другой суд

В ходатайстве о ВКС называют арбитражный суд, из которого сторона будет участвовать, обычно ближайший к офису компании. Суд, рассматривающий дело, выясняет у этого суда наличие свободного зала и оборудования на нужную дату и направляет ему поручение об организации связи. В день заседания представитель приходит в указанный суд с паспортом, доверенностью и дипломом, секретарь проверяет документы и передаёт сведения о явке. Документы, которые сторона хочет приобщить, передают секретарю обеспечивающего суда, и он пересылает их в суд по делу.

Документы, которые загружают до подключения

Представитель заранее загружает в карточку дела доверенность с нужными полномочиями и копию диплома о высшем юридическом образовании. Адвокат дополнительно прикладывает ордер. Без этих файлов суд не сможет удостовериться в полномочиях и допустит человека только как слушателя.

Процессуальные документы, которые сторона планирует использовать, тоже подают заранее: письменные объяснения, контррасчёт неустойки, возражения на экспертное заключение, ходатайства о вызове эксперта. В заседании передать бумаги через стол невозможно, поэтому всё, что нужно суду, должно быть в деле до начала.

Доказательства в электронном виде

Акты по форме КС-2, исполнительная документация, сметы, переписка по электронной почте подаются как электронные образы бумажных документов. Суд вправе потребовать подлинник, если другая сторона заявила о фальсификации или если копии отличаются друг от друга. Поэтому оригиналы актов и договоров держат в доступе и готовы представить по запросу.

Фото и видео с объекта загружают отдельными файлами и сопровождают описанием: что снято, где, когда, кем. Без такого описания доказательство теряет вес, особенно если другая сторона оспаривает, что съёмка сделана на спорном объекте. Записи из облачных сервисов лучше дополнить протоколом осмотра или скриншотами с метаданными.

Если нужно показать суду видео в ходе заседания, об этом предупреждают заранее. Демонстрация экрана в веб-конференции возможна не всегда, и суд может ограничиться приобщённым файлом.

Удалённо могут участвовать и другие участники процесса. Судебного эксперта, проводившего строительно-техническую экспертизу, суд вправе заслушать по видеосвязи, если он находится в другом городе. Вопросы к нему готовят письменно и подают до заседания, чтобы эксперт мог подготовить расчёты и ссылки на страницы заключения. Ход заседания фиксируется аудиозаписью, и после заседания сторона вправе с ней ознакомиться, если нужно сослаться на сказанное экспертом в апелляционной жалобе.

Где чаще всего срывается онлайн-участие

Главная причина срыва — техника на стороне участника. Пропал интернет, ноутбук ушёл в перезагрузку, микрофон не работает. При сбое на вашей стороне суд не обязан откладывать заседание, он оценивает причину и решает, объявить перерыв, отложить или продолжить без вас. Поэтому подключаются с надёжной сети, держат резервный мобильный интернет и заряженное устройство.

Вторая проблема — несоответствие документов. Доверенность без полномочия на отказ от иска или на мировое соглашение не позволит закончить дело компромиссом прямо в заседании. Истёкший срок доверенности обнаруживается при проверке явки, и представитель оказывается слушателем.

Третья проблема — неподготовленные доказательства. Сторона ссылается на документ, которого нет в деле, а передать его в заседании нельзя. Суд объявляет перерыв или откладывает рассмотрение, и спор затягивается.

Отдельный риск для компаний из других регионов — часовой пояс. Время заседания в определении указано по местному времени суда, который рассматривает дело. Представитель из Новосибирска, подключающийся к арбитражному суду Москвы, должен пересчитать время, иначе опоздает на четыре часа или придёт слишком рано. Ту же сверку стоит делать для сроков подачи документов, чтобы не отправить файл в последний день уже после полуночи по времени суда.

Четвёртая — шум и посторонние в кадре. Суд вправе сделать замечание, а при повторении отключить участника. Подключаться нужно из отдельного помещения, с нейтральным фоном и выключенными уведомлениями.

Сроки рассмотрения и экономия на командировках

Ходатайство о веб-конференции и о ВКС государственной пошлиной не облагается. Основная экономия — на дороге и проживании представителя. Для спора, который рассматривается в суде другого региона и требует пяти-шести заседаний, командировочные расходы могут сопоставляться с гонораром.

Судебные расходы на проезд и проживание представителя суд распределяет по общим правилам и взыскивает в разумном размере. Если онлайн-участие было доступно, а сторона выбрала поездку, оппонент может ссылаться на это при оценке разумности расходов. Онлайн-формат снимает этот вопрос.

Сроки рассмотрения дела формат участия не меняет. Срок рассмотрения в первой инстанции и процедурные сроки те же, что при очном заседании.

Когда для онлайн-заседания стоит привлечь юриста

Юрист нужен, если компания впервые участвует в арбитражном деле, если спор рассматривается в другом регионе и личная явка затруднена, если планируется допрос эксперта или свидетеля онлайн. Специалист подготовит ходатайство, загрузит документы, проверит доверенность и продумает, какие доказательства показать суду и в какой момент.

Также помощь полезна, когда суд отказал в онлайн-участии, а явиться невозможно. Юрист оценит, заявлять ли ходатайство об отложении, подавать ли письменные объяснения с просьбой рассмотреть дело в отсутствие стороны или организовать ВКС через ближайший арбитражный суд.

Следующий шаг: проверьте, есть ли у представителя подтверждённая учётная запись Госуслуг и доступ к «Моему арбитру», и обсудите с юристом из рейтинга по строительным спорам, какой формат участия выбрать для ближайшего заседания.

Электронная почта редакции: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.