Дополнительные соглашения к договору подряда
Дополнительное соглашение к договору подряда нужно всякий раз, когда меняются цена, объём, сроки, состав работ, порядок оплаты или ответственность сторон. Его составляют в той же форме, что и сам договор, и подписывают уполномоченные лица обеих сторон. Без допсоглашения подрядчик рискует не получить оплату за дополнительные работы, а заказчик рискует, что изменённый график окажется недоказанным и неустойку за просрочку придётся считать по старым срокам.
Если работы уже выполнены, а допсоглашение не подписано, подрядчику предстоит доказывать, что заказчик согласовал изменения иначе: перепиской, распоряжениями технадзора, записями в журнале, подписанными актами. Если заказчик отказывается подписать соглашение о продлении сроков при наличии оснований, подрядчик фиксирует причины задержки и приостанавливает работы по правилам ГК РФ. Споры между компаниями о допсоглашениях рассматривает арбитражный суд.
Что оформляют допсоглашением на строительном объекте
На практике соглашения к договору подряда подписывают по нескольким типовым поводам. Для каждого из них важны свои формулировки.
- Дополнительные работы. Работы, которых нет в смете, но без которых строительство продолжить невозможно.
- Исключение работ. Заказчик решил выполнить часть объёма своими силами или отказаться от неё.
- Изменение цены. Пересчёт твёрдой цены при существенном изменении стоимости материалов или при изменении объёма.
- Перенос сроков. Новый график из-за непередачи площадки, изменения проекта, задержки оплаты.
- Изменение порядка оплаты. Переход с поэтапной оплаты на авансирование или наоборот.
- Замена материалов и оборудования. Аналоги взамен предусмотренных проектом.
- Изменение технических решений. Корректировка проектной документации по инициативе заказчика.
Иногда допсоглашением фиксируют и итоги переговоров по спору: стороны признают объём выполненного, задолженность и график её погашения. Такое соглашение по сути близко к мировому, и его формулировки нужно проверять особенно тщательно.
Нормы ГК РФ о внесении изменений в подряд
Общее правило закреплено в ст. 450 ГК РФ: изменение договора возможно по соглашению сторон. По статье 452 ГК РФ такое соглашение заключают в форме, которая установлена для договора. Если договор подряда подписан в письменной форме, допсоглашение по почте или в мессенджере без подписи обеих сторон этой форме не соответствует.
Цена и смета
Согласно статье 709 ГК РФ цена бывает твёрдой и приблизительной. Увеличения твёрдой цены подрядчик требовать не вправе, если стороны не договорились об ином. Если цена приблизительная, подрядчик должен вовремя предупредить заказчика, что её придётся существенно превысить. Не предупредив, подрядчик обязан исполнить договор по первоначальной цене.
Дополнительные работы
По статье 743 ГК РФ подрядчик должен известить заказчика о необходимости дополнительных работ и увеличения сметы. Если в течение десяти дней ответа нет, подрядчик останавливает соответствующие работы, и убытки от простоя ложатся на заказчика. Не уведомивший о дополнительных работах подрядчик теряет право на их оплату, даже когда включил их в акт.
Изменения техдокументации заказчиком
По статье 744 ГК РФ заказчик вправе менять техническую документацию, если стоимость вызванных этим дополнительных работ составляет не больше десяти процентов сметной стоимости строительства и характер работ остаётся прежним. Для более крупных изменений нужны согласие подрядчика и пересмотр цены.
Работы без согласования и неосновательное обогащение
Подрядчики, сделавшие лишний объём без соглашения, часто пробуют взыскать его стоимость как неосновательное обогащение заказчика. Если обязанность уведомить заказчика не исполнена, такой иск обычно не проходит: специальное правило ст. 743 ГК РФ вытесняет общие нормы. Закон делает исключение для случаев, когда действовать немедленно требовал интерес заказчика, например если из-за остановки работ объект мог погибнуть или быть повреждён. Как суды подходят к таким спорам, сказано в обзоре практики по договору строительного подряда (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51); на этот документ ссылаются и сегодня.
Соглашение с признанием долга
Если допсоглашение фиксирует сумму задолженности заказчика и график её погашения, оно служит признанием долга. Согласно ст. 203 ГК РФ подобные действия прерывают исковую давность, и она отсчитывается заново. Для подрядчика это аргумент в пользу письменного оформления любых договорённостей о рассрочке.
Порядок подготовки и подписания соглашения
Допсоглашение стоит готовить сразу, как только появилась причина изменений, а не после завершения работ. Чем позже его подписывают, тем больше спорных деталей накапливается.
- Подрядчик фиксирует обстоятельство: акт осмотра, письмо технадзора, запись в общем журнале работ.
- Подрядчик направляет заказчику уведомление о необходимости изменений с обоснованием и расчётом.
- Стороны согласовывают объём, стоимость и сроки, при необходимости составляют дополнительную смету.
- Готовится проект соглашения со ссылкой на пункт договора, который меняется, и новой редакцией этого пункта.
- Проверяются полномочия подписантов: директор, представитель по доверенности, подписант с МЧД при электронном обмене.
- Соглашение подписывается и становится неотъемлемой частью договора.
Соглашение лучше писать через новую редакцию пункта договора, а не через описание изменений. Формулировка «пункт 3.1 изложить в следующей редакции» понятнее суду, чем «стороны договорились увеличить цену на сумму дополнительных работ».
Изменение цены и сроков: как считать
Самые частые споры касаются цены дополнительных работ и сдвига сроков. Допсоглашение должно содержать расчёт, а не только итоговую цифру.
| Предмет соглашения | Что указать | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Дополнительные работы | Перечень, объём, расценки, смету, срок выполнения | Указана только общая сумма без сметы |
| Перенос сроков | Новые даты начала и окончания этапов, причину переноса | Перенесён только конечный срок, промежуточные остались |
| Пересмотр твёрдой цены | Основание и расчёт новой цены | Нет ссылки на обстоятельство, оправдывающее пересмотр |
| Исключение работ | Перечень исключаемых позиций и уменьшение цены | Не пересчитан аванс |
| Замена материалов | Новые марки, влияние на цену и гарантию | Не указано, кто отвечает за качество аналога |
Перенос сроков влияет на неустойку. Если срок продлён допсоглашением, неустойка за просрочку начисляется только после нового срока. Если продление не оформлено, заказчик считает пени от первоначальной даты, а подрядчик вынужден доказывать вину заказчика в задержке.
Госконтракты
Существенные условия контракта по 44-ФЗ можно изменять только в случаях, которые прямо перечислены в законе. Одним из оснований служит изменение объёма работ по соглашению сторон не более чем на десять процентов, при котором цена меняется пропорционально. Если соглашение подписано за пределами таких случаев, его могут признать ничтожным. Подрядчик тогда не получит оплату по изменённой цене, а уже полученное придётся вернуть.
Документы для спора о допработах и изменении условий
Когда допсоглашения нет, а подрядчик требует оплаты дополнительных работ, суд проверяет, был ли заказчик своевременно уведомлён и согласился ли с работами. Документы собирают по хронологии.
- Договор подряда, смета, график, техническое задание.
- Извещения подрядчика о потребности в дополнительных работах и подтверждение их отправки.
- Ответы заказчика, указания технадзора и протоколы совещаний на объекте.
- Отметки в общем журнале работ и в журналах специальных работ.
- Скорректированная проектная документация с отметкой «в производство работ».
- Акты КС-2 на дополнительные работы, подписанные или с отказом от подписания.
- Расчёт цены дополнительных работ по договорным расценкам или по рыночным.
Если стороны спорят о том, были ли работы дополнительными или входили в первоначальный объём, назначается строительно-техническая экспертиза. Смету эксперт сопоставляет с фактически выполненным, а от формулировки вопросов эксперту сильно зависит итог.
Ошибки при подписании допсоглашений
Первая ошибка — подписание соглашения неуполномоченным лицом. Прораб или главный инженер заказчика не всегда вправе менять цену и сроки договора. Подрядчик потом выясняет, что соглашение не связывает компанию-заказчика.
Вторая — допсоглашение без расчёта. Сумма увеличена, а за что именно, не видно. При экспертизе объёмов такая сумма становится предметом спора, и заказчик требует вернуть переплату.
Третья — изменение одного пункта без учёта связанных. Срок окончания работ перенесён, а срок действия банковской гарантии остался прежним. Цена увеличена, а сумма гарантийного удержания не пересчитана.
Четвёртая — начало работ до подписания. Подрядчик выходит на дополнительный объём, надеясь оформить соглашение потом. Заказчик, получив результат, отказывается подписывать и ссылается на ст. 743 ГК РФ.
Пятая — подмена допсоглашения письмом. Письмо директора заказчика «согласовываем перенос сроков» может стать доказательством, но не заменяет соглашение, если договор прямо требует его оформления.
Когда допсоглашение стоит показать юристу
Проект допсоглашения стоит проверить, если меняется цена или срок на значимую сумму, если соглашение фиксирует признание долга, если изменения касаются госконтракта или если подписание идёт на фоне конфликта. Юрист также нужен, когда работы выполнены без соглашения и предстоит взыскание их стоимости.
Смотрите на участников рейтинга, среди открытых дел которых есть споры о дополнительных работах, переносе сроков и пересмотре цены по договорам строительного подряда. Адвокатский статус сверяют по реестру адвокатской палаты. На консультацию приносят договор, смету, проект соглашения и переписку о спорных изменениях.
Электронная почта редакции: stroyspory@строительные-споры-юристы.рф. Контакты адвокатов и юристов — участников рейтинга — на страницах не размещаются.